一、机构及人员设置

科发院下设综合事务与成果管理部、项目管理部、平台基地部、技术开发和成果转移转化部4个职能部门，人员编制14人（含院领导3人）。

二、部门主要职责

（一）综合事务与成果管理部（编制4人）：

  1.主要负责科发院日常行政管理和保密管理；行政文秘工作和对外公文收发；设备及财产管理；

  2.科研信息、公文和各类资料的档案建立及管理工作；

  3.负责科技宣传，各类通知、新闻采编与发布工作；

  4.科技网站信息管理、科研管理系统运行与维护工作；

  5.综治工作的日常事务；

  6.各级各类学术交流管理与服务工作；各级各类协会、学会管理工作；

  7.各级各类科技数据统计工作和科技年鉴编撰工作；科技帮扶工作；

  8.博士启动金的管理和经费分期划拨工作；华东交通大学科协日常事务；

  9.科技人才建档和一对一帮助管理工作；建立和维护各级各类专家库；

  10支部党建思政工作；

  11.负责学校重大科技活动策划和学校中长期科技发展规划起草，提供政策支持和决策分析服务。

  12.负责与海外政府、研究机构、企业科技合作与学术交流管理工作。

  13加强成果管理，进行科技成果鉴定的组织，负责校内各级各类科研成果的登记、审核、认定和管理工作；

  14. 科技/社科奖励的申报工作；

  15. 各级各类人才评聘业绩审核；

  16. 校学术委员章程管理、学术议题及活动管理、委员管理；校学术委员会秘书处日常事务；负责学术道德建设和学术不端行为的受理与查处；

  17. 完成领导交办的其他事情。

（二）项目管理部（编制3人）：

  1.负责各级政府科技/社科基金、各级政府科技/社科计划项目申报、管理及结题；

  2.科技人才相关业务；各类开放基金项目的管理及结题；

  3.校社科联日常管理服务工作;

  4.完成领导交办的其他事情。

（三）平台基地部（编制2人）：

  1.国家级科研平台管理各级科研平台管理；包括负责各级各类科研平台的申报、管理、考核和政策制定；

  2.专职科研编制人员管理与服务；

  3.科研基地、团队、经费的管理与服务；

  4.科技条件平台建设管理与服务（包括提供科研设备共享与服务、资质服务、科技劳务服务、科研监理服务、科技金融服务、科技法务服务等）；

  5.负责校内研究机构的论证、审批、建设与管理等；

  6.完成领导交办的其他事情。

（四）技术开发和成果转移转化部（编制2人）：

  1.负责全校横向项目合同的审核、登记、统计、结题验收等全程管理工作；

  2.对外科技服务；全校知识产权与专利相关事务；

  3.负责统筹学校各类高新技术产品的推广应用、技术转让、转化及科技服务工作；

  4.负责学校各类横向科研项目、工程技术服务等项目的立项、审查、组织和合同签订及经费管理工作；

  5.负责学校知识产权类事项管理；负责编制学校科技成果推广转化计划；

  6.负责国内企业科技需求信息的搜集、整理和发布；

  7.组织学校有关教师走访相关企业，促进校企、校地产学研项目合作；

  8.负责宣传学校科技成就、组织参加各类科技成果展示会、洽谈会和推介活动；

  9.协助有关单位或成果完成人（课题组）做好科技成果作价入股产生的技术股份的管理等相关工作；

  10.完成领导交办的其他事情。